תקנון הרשמה והשתתפות בריטריט

ACT ביער הסודי, קפריסין

שלום,

אנחנו שמחות להזמינך לריטריט ייחודי למטפלות, המתקיים במיקום קסום – היער הסודי בקפריסין.
כדי להבטיח חוויה נעימה ובהירה, להלן תנאי ההרשמה וההשתתפות:

---

💳 תנאי תשלום

ההשתתפות בריטריט כוללת תשלום לשני גופים נפרדים:

1. תשלום ראשון (מקדמה) – לעדי הירש, עבור ארגון והובלת הריטריט וההשתתפות בסדנאות המקצועיות.
   • משולם בשקלים בכרטיס אשראי בעמוד הסליקה המקושר לדף ההרשמה
   • גובה המקדמה מופיע באתר ומעודכן בהתאם להרשמה מוקדמת או רגילה
   • בגין תשלום זה תונפק חשבונית מס: "סדנת ACT ביער הסודי, קפריסין"

2. תשלום שני (יתרה) – ל"יער הסודי" עבור לינה, טיסות, הסעות, פנסיון מלא ושימוש במתקני הספא
   • התשלום מתבצע באירו בתשלום אחד בכרטיס אשראי, בלינק ייעודי שיישלח למשתתפת
   • מועד התשלום: עד 40 ימים לפני מועד היציאה
   • בגין תשלום זה תונפק קבלה מאת "היער הסודי" (באנגלית): "השתתפות בסדנה למטפלים כולל לינה וטיסה"

המחיר כולל שהות בחדר זוגי. ניתן לבקש חדר ליחידה או חדר משותף לשלוש/ארבע, בהתאם לזמינות. התעריף עבור חדרים אלה עשוי להיות שונה מחדרים זוגיים.

יתכנו מחירים שונים לסוגי חדרים שונים.
המחיר אינו כולל ביטוח נסיעות ובריאות (חובה), עיסויים או הוצאות אישיות.

מסירת פרטים ותשלום

1. להשלמת ההרשמה על המשתתפת להעביר צילום דרכון ופרטי קשר בתוך 5 ימים קלנדריים ממועד הפנייה.

2. אי־העברת פרטים במועד תגרור תזכורת אחת נוספת, ולאחר 10 ימים קלנדריים בסך הכול מהפנייה הראשונה – ההרשמה תבוטל והמקדמה לא תוחזר.

3. לאחר קבלת הפרטים יישלח קישור לתשלום ליער הסודי. המועד האחרון לביצוע התשלום יצוין במפורש, והוא סופי ובלתי ניתן לדחייה.

4. משתתפת שלא תבצע את התשלום עד המועד – תיחשב כמי שוויתרה על מקומה, והמקדמה לא תוחזר.

---

🔁 מדיניות ביטולים ושינויים

מצד המשתתפת:

• לאחר תשלום המקדמה: מחצית ממנה אינה מוחזרת.

• מ-40 יום לפני מועד הריטריט: לא יינתן החזר על המקדמה או על התשלום ליער הסודי.

• הסיבה לכך היא שהיער הסודי דורש תשלום מלא מראש ואינו מאפשר החזר – גם אם משתתפת מבטלת.

• ניתן להעביר את ההשתתפות למטפלת אחרת, בתיאום עם עדי.

• לאחר הכרטוס (כ-10 ימים לפני הטיסה), שינוי שם בכרטיס הטיסה כרוך בתשלום נוסף של 50 אירו.

• הביטול מצד המשתתפת יהיה תקף אך ורק אם הועבר בכתב למייל של עדי הירש ואושר.

מצד המארגנת (עדי הירש):

1. ביטול לפני שלב התשלום של המשתתפות ליער הסודי:

*אם המארגנת נאלצת לבטל את הריטריט מסיבות אישיות שבשליטתה - משתתפות הרשומות לריטריט בעת הביטול יקבלו החזר מלא על המקדמה.

2. ביטול לאחר העברת התשלומים מצד הנרשמות ליער הסודי:

*אם המארגנת נאלצת לבטל את הריטריט משיקולים אישיים שבשליטתה, תוצע לנרשמות השתתפות במועד חלופי, ככל שיתאפשר.
*משתתפת שלא תוכל להגיע במועד החלופי - תקבל החזר על המקדמה ששולמה לעדי בלבד.

תשלומים ששולמו לגורמים חיצוניים, לרבות ליער הסודי עבור האירוח, יהיו כפופים למדיניות הביטול/ניצול חבילה והתנאים של אותם גורמים.

3. מספר משתתפות מינימלי לקיום הריטריט

קיום הריטריט מותנה בהרשמה של מספר משתתפות מינימלי הנדרש לצורך קיומו.

במקרה שבו מספר המשתתפות יפחת מהמינימום הנדרש – בשל מיעוט נרשמות או בשל ביטולים – תהיה למארגנת הריטריט הזכות לבטל את הריטריט או לדחותו למועד אחר.

במקרה של ביטול הריטריט עקב מספר משתתפות נמוך מהמינימום הנדרש, המשתתפות הרשומות במועד הביטול יהיו זכאיות להחזר מלא של המקדמה ששולמה למארגנת הריטריט.

תשלומים ששולמו לגורמים חיצוניים, לרבות ליער הסודי עבור האירוח, יהיו כפופים למדיניות הביטול והתנאים של אותם גורמים.

4. עדי הירש שומרת לעצמה את הזכות לבטל את השתתפותה של נרשמת לריטריט מפאת חוסר התאמה, עד שבועיים לפני הנסיעה, על פי שיקול דעתה. בהינתן החלטה כזו - המקדמה תוחזר למשתתפת במלואה.

---

🌪 מקרים של כוח עליון

אם הריטריט מתבטל בשל נסיבות חיצוניות שאינן בשליטת עדי (כגון מלחמה, מגפה, הגבלות ממשלתיות, סגירת שדה תעופה, ביטול טיסות) – לא יינתן החזר כספי.
במקום זאת, יוצעו האפשרויות הבאות:

*השתתפות במועד חלופי קבוצתי, ככל שיתאפשר.

*ניצול חבילת האירוח של היער הסודי (ללא הסדנה), במשך 4 שנים.

*עדי אינה אחראית להחזר או פיצוי נוסף מעבר לכך.

---

🧭 גבולות אחריות

• עדי הירש אינה אחראית לגורמים  שאינם בשליטתה כגון ביטול טיסות, שינויים בזמני טיסה, סגירת שדות תעופה, שינויי תכנים בפעילויות היער הסודי, שינויים לא צפויים בתנאי הלינה, תנאי מזג אוויר או מחלה שלה או של המנחות האורחות.

• האחריות לרכישת ביטוח רפואי ונסיעות היא על המשתתפת בלבד.

• אם משתתפת תיאלץ להישאר בקפריסין מעבר למועדי הריטריט - האחריות ללינה, טיסות חלופיות והוצאות נלוות היא עליה בלבד.

• במקרה של שינוי בלוח הזמנים או בתכנים - תיעשה התאמה מקצועית, אך לא יינתן החזר.

---

🎙️ מנחות אורחות ושינויים בהנחיה

לעיתים מצוין בפרסומים כי מנחות אורחות נוספות ישתתפו בריטריט.
ייתכנו שינויים בזהות המנחות או בתכנים, עקב אילוצים אישיים או מקצועיים.
עדי שומרת לעצמה את הזכות להחליף את המנחה האורחת או להנחות בעצמה את החלק שתוכנן לה.
שינוי כזה אינו מהווה עילה להחזר כספי או ביטול השתתפות, ותיעשה התאמה מקצועית להבטחת חוויה משמעותית.

---

🌿 תנאים להשתתפות

*הריטריט מיועד למטפלות בלבד, בעלות היכרות מוקדמת עם גישת ACT.

*אין מדובר בתהליך טיפולי אישי, אלא בתהליך חווייתי, מקצועי ומעשיר.

*הסדנה אינה מוקלטת על מנת לשמור על פרטיות המשתתפות.

---

🛏️ חלוקת חדרים

• ניתן לבקש שיבוץ עם משתתפות מוכרות – בהתאם לזמינות ובכפוף לשיקול דעת מארגנת הריטריט.

• משתתפות המגיעות לבד ישובצו לפי התאמה כללית – אין התחייבות לשיבוץ מסוים.

---

✅ אישור והסכמה

התשלום מהווה אישור לקריאת התקנון והסכמה לכל תנאיו.
לשאלות והבהרות – עדי זמינה בשמחה במייל.